Front Office Employee

Je werkzaamheden als Front Office Employee bij Orange Cyberdefense zijn veelzijdig. Een duizendpoot die flexibel is ingesteld en haar of zijn hand niet omdraait om mee te helpen.
Scroll to content

Wat je doet als Front Office Employee

Je werkzaamheden als Front Office Employee bij Orange Cyberdefense zijn veelzijdig. Een duizendpoot die flexibel is ingesteld en haar of zijn hand niet omdraait om mee te helpen komt dan ook zeker op haar plaats terecht. De volgende voorkomende werkzaamheden zijn een leidraad van je werkdag:

  • Je bent het eerste en laatste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s van Orange Cyberdefense. Je straalt gastvrijheid uit, zodat iedereen direct een welkom gevoel krijgt wanneer ze het pand binnenkomen. Jij zorgt voor een positieve eerste indruk van Orange Cyberdefense en vindt dit zelf ook belangrijk. Je bent een echte gastvrouw, of gastheer, en zorgt ervoor dat bezoek correct wordt aangemeld en begeleid. 
  • Naast een fysiek aanspreekpunt, ben je ook het eerste point of contact voor telefoontjes of mailtjes welke binnenkomen. 
  • Je boekt en wijzigt de vergaderzalen voor in- en externe meetings, sessies en trainingen. Je zorgt ervoor dat de zalen klaar zijn en ziet er op toe dat deze zalen netjes achterblijven.   
  • Wij verwachten van je dat je collega’s helpt met het reviewen van documenten (NED/ENG) met spelling en lay-out. 
  • Je bent de initiatiefnemer voor sessies die wij organiseren voor onze collega’s en zorgt voor de opvolging. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor het plannen en boeken van reizen en hotels en dit doe je in overleg met de Team Lead Facilities. 
  • Andere voorkomende werkzaamheden zijn: bestellingen plaatsen (zoals kantoorartikelen, bloemen, kaarten, partnercadeaus, membercadeaus), versturen van mailingen, partner- en membercadeaus, hapjes en drankjes voor de vrijdagmiddagborrel klaarzetten, etc. 

Team

Je werkt in het team van de Team Lead Facilities samen met één andere Front Office collega. Onderling zorg je ervoor dat de balie van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 uur en 18.00 uur bemand is. Met alle afdelingen heb je veel contact (zoals met Marketing, Finance en HR). 

Wat neem jij mee naar Orange Cyberdefense

  • Je hebt een opleiding afgerond op MBO niveau (secretarieel) en hebt mogelijk al werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende geschreven en ongeschreven communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je hebt een dienstverlenende en gastvrije instelling.
  • Je bent enthousiast en gedreven.
  • Je hebt ervaring met Outlook, Microsoft Office en Skype for Business.
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar en bereid om soms in je rooster te schuiven als een calamiteit zich in het team voordoet (denk aan ziekte of verlof). 

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een goed salaris.
  • 28 vakantiedagen per jaar (op FT basis en naar rato) en 2 bedrijfssluitingsdagen.
  • Reiskostenvergoeding t.w.v. 0,19 ct/km.
  • De mogelijkheid om een extra maandsalaris te verdienen (Measurement By Objective).
  • 8% vakantiegeld.
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels en flink wat bedrijfsuitjes! 

 

Orange Cyberdefense is de cybersecurity-businessunit van de Orange Group en is een grote speler in de IT branche. Wij verkopen onze producten en services in meer dan 160 landen en hebben zo een trackrecord van meer dan 25 jaar op het gebied van informatiebeveiliging wereldwijd. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het internationale, complexe en snel veranderende karakter. ‘We think global, act local’. 

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Orange Cyberdefense te werken. Dit kunnen we het best als volgt omschrijven; informele sfeer, continu in beweging, continu streven naar verbetering en een krachtig teamgevoel. Er wordt hard gewerkt en hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk, we samen de beste resultaten bereiken. Better together!

Locatie

Wij hebben een prachtig, nieuw kantoor in Utrecht, Papendorp, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto (P&R).

Interesse? 

Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met ons. Vragen over het sollicitatieproces of de functie mag je sturen naar alex.kremers@orangecyberdefense.com of bel naar ons kantoor: 088-1234200



Of ken je iemand die perfect zou passen? Laat het hem of haar weten!

Orange Cyberdefense Netherlands

Orteliuslaan 1001
3528 BE Utrecht Routebeschrijving jobs@nl.orangecyberdefense.com 088 123 4200 Bekijk pagina

Jouw ontwikkeling staat centraal

Orange Cyberdefense gelooft in haar werknemers! Daarom krijg jij bij ons de vrijheid om jouw werkzaamheden uit te voeren op jouw manier, zodat jij op eigen wijze een bijdrage kan leveren aan de groei van Orange Cyberdefense. Dit brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. Verantwoordelijkheid voor de juiste uitoefening van deze werkzaamheden en jouw eigen ontwikkeling. Kortom; een ondernemer binnen een onderneming! Orange Cyberdefense is een positieve, gedreven, no-nonsense organisatie die altijd het klantbelang voorop stelt.

Teamtailor

Traceersysteem aanvrager door Teamtailor